Deel
Overzicht
Nick Oostrom en Gerard Slagter over werken bij Xella
Ranger sprak met Nick Oostrom en Gerard Slagter van Xella. Nick is de huidige S&OP Manager en Gerard werkt in zijn team als Master Planner. De twee hebben nauw samengewerkt, maar voor Nick is het tijd voor een nieuwe uitdaging: hij stapt in het familiebedrijf van zijn vader. Daarom zoeken we een opvolger voor Nick als S&OP Manager bij Xella. In dit interview lees je meer over de samenwerking tussen Nick en Gerard, de rol zelf en de bijbehorende uitdagingen.
"Goede communicatie is de sleutel tot echte samenwerking."
Allereerst, willen jullie jezelf even kort voorstellen?
Nick: Mijn naam is Nick Oostrom. Ik ben nu ongeveer 3,5 jaar werkzaam in de rol als Sales & Operations Planning Manager (hierna S&OP Manager) bij Xella. Mijn hele loopbaan ben ik actief geweest binnen Supply Chain met een focus op planning en forecasting. Om die reden ben ik dan ook begonnen bij Xella, omdat daar een opdracht lag om een Supply Chain-afdeling op te zetten, wat mij erg leuk leek.
Gerard: Ik ben Gerard Slagter. Ik werk sinds 1991 bij Xella. Ik vervul sinds dit jaar de rol van Master Planner voor Productie. Ik werk nu bijna 1,5 jaar nauw samen met Nick, maar daar komt helaas verandering in.
Omschrijf jullie samenwerking bij Xella eens. Hoe ziet dat eruit?
Nick: Goed, Gerards werk in de Supply Chain planning zorgt ervoor dat wij een grote impact kunnen maken.
Heel simpel gezegd ben ik Planning Manager van Noord West Europa. Bij Xella houdt dat in dat bij de meeste fabrieken de planning per fabriek zelf gedaan, vaak in combinatie met de expeditie. Mijn rol richt zich op de middellange termijn: waar dreigen capaciteitsproblemen en waar hebben we juist ruimte over? Zo kunnen we binnen het netwerk schuiven en oplossingen vinden.
Gerard is veel dichter betrokken bij de operationele productieplanning. Dat betekent dat hij vaker iets meer in de brandblusmodus zit. Door mijn vertrek krijgt Gerard de kans om iets meer over de stations heen te kijken en proactief vooruit te managen in plaats van de planning voor de komende twee, drie weken te doen. We vullen elkaar dus mooi aan in van korte tot lange termijn.
"Bij Xella krijg je de ruimte om te groeien én te ontdekken waar je kracht ligt."
Hoe ziet de rol van S&OP Manager bij Xella eruit?
In deze rol is het vaak zoeken naar de juiste positionering binnen de organisatie. Soms schuif je meer richting de operationele zaken, terwijl je op andere momenten dichter bij de directie moet zitten om zaken geregeld te krijgen. Die afwisseling maakt de functie uitdagend en leuk.
Daarnaast ontstaan er soms crisissituaties in de fabrieken. Het is fijn dat Gerard er dan is om in te springen en alles draaiende te houden, zodat je zelf je focus kunt behouden op tactische en strategische vraagstukken. Goed kunnen schakelen is belangrijk, zonder het tactische en operationele niveau uit het oog te verliezen.
Met welke zaken houd je je bezig op strategisch niveau?
Iets waar ik veel tijd aan besteed, is het analyseren van data. Niet alleen op hoog niveau, maar ook de lagen daaronder, om te bepalen of er bottlenecks zijn. Als die er zijn, kunnen we ze dan oplossen? Moeten we overwerken of juist extra personeel aannemen? Bij overcapaciteit raken onze tasvelden vol, een situatie die we liever voorkomen. Gelukkig zijn er fabrieken in het buitenland, waardoor we deze problemen kunnen opvangen. Dit betekent dat we soms extra vraag uit andere regio’s accepteren en op andere momenten kunnen vragen of zij meer van ons afnemen.
"Creativiteit krijgt hier echt de ruimte; dat maakt het werk boeiend."
Hoe ga je om met de verschillende belangen van jouw stakeholders?
Het is belangrijk om de stakeholders te laten zien welke opties er zijn. Daarom zitten we iedere maand met de directie om tafel om keuzes te maken. Een groot deel van mijn werk is het voorleggen van trade-offs. Neem bijvoorbeeld een fabriek met overcapaciteit. Je kunt dat lang volhouden door extra kosten te maken voor externe opslag, of je kunt besluiten minder te produceren. Echter loop je dan het risico dat je niet kunt leveren wanneer de vraag weer aantrekt.
Mijn rol is om deze scenario’s inzichtelijk te maken, inclusief de risico’s en kosten. Ik maak de analyses, geef inzichten en leg oplossingen voor, maar de beslissing nemen we samen met de juiste stakeholders.
Het klinkt als een afwisselende rol. Wat vinden jullie het leukste in je werk?
Nick: Wat ik het leukste vind, is dat het eigenlijk een oneindige puzzel is. Ik ben vrij analytisch ingesteld, dus ik vind het leuk om bijvoorbeeld op vrijdagmiddag naar de planning van een fabriek te kijken en te zien of ik iets kan verbeteren.
Als ik die verbeteringen vervolgens terugzie in de resultaten, dat het beter loopt, dat vind ik heel leuk. En dat is zeker in zo’n netwerk setting waarin je verschillende fabrieken met elkaar kan combineren of ervoor kan zorgen dat je de juiste producten gaat verkopen, dan vind ik dat helemaal leuk.
Gerard: Voor mij is het stukje creativiteit, out-of-the-box denken en het oplossen van problemen wat het werk leuk maakt. Het geeft voldoening als alles aansluit en Nick en ik kunnen samen tot een oplossing komen. Het is geweldig als je daadwerkelijk impact hebt en de resultaten zichtbaar zijn.
"Het mooiste is als alles op z'n plek valt en je samen de oplossing vindt."
Wat zie je als een belangrijke uitdaging in deze rol?
Communicatie is key. Vaak is een afdeling gewend om op een bepaalde manier te werken, zonder echt te kijken naar wat de afdeling naast hen doet. Als we vaker bij de buurman over de schutting kijken en vragen: Wat ben jij eigenlijk aan het doen? Dat zou al enorm helpen. En dat geldt in de breedste zin van het woord, van de werkvloer tot de top van de organisatie.
Hoe is de werksfeer bij Xella?
Nick: Ik denk dat Gerard er meer over kan vertellen want die heeft er al wat meer jaren op zitten. De sfeer is heel goed, het is niet voor niets dat mensen lang bij Xella werken. Het is een heel vriendelijke en open sfeer. Men is doorgaans ook lekker praktisch ingesteld. Iedereen wil samen trots kunnen zijn op wat we neerzetten.
Gerard: Aansluitend op wat Nick net beschrijft is het aan de andere kant ook zo dat Xella een grote organisatie is. Je krijgt veel kansen en kunt veel dingen doen. Je krijgt vrijheid om een stukje creativiteit toe te passen in je werk. Je hoeft niet stil te zitten dus je kunt eigenlijk alle kanten op binnen Xella. Een hele fijne werkgever, dus!
"De sfeer is open, vriendelijk en praktisch – dat voel je elke dag."
Wil je meer weten over deze vacature?
Ben jij benieuwd naar deze prachtige baan mét doorgroeimogelijkheden? Bekijk de vacature hier of neem contact op met Ruben Bodelier
 |
06-15607893 |
 |
rbodelier@ranger.nl |
| Ontvang elke maand waardevolle tips en inzichten |
|
